BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI 1. Sejarah Singkat SMA HANG TUAH 2 Sidoarjo  SMA HANG TUAH 2 Sidoarjo didirikan oleh Yayasan Hang Tuah Jalasenastri Cabang Surabaya pada tanggal 18 Juli 1988, yang berlokasi di Jl. Kutilang No. 9 -11 Surabaya.  Mulai tahun pelajaran 1988 – 1990 SMA HANG TUAH 2 Sidoarjo dipimpin oleh Drs. Abdur Rachman Hurry.  Pada tahun pelajaran 1990 - 1991 SMA HANG TUAH 2 Sidoarjo dipimpin oleh Drs. Suharyono.  Pada tahun pelajaran 1991 – 2006 SMA HANG TUAH 2 Sidoarjo dipimpin oleh Drs. Suwito.  Pada tahun pelajaran 1998 – 1999 gedung SMA HANG TUAH 2 Sidoarjo pindah lokasi dari Jl. Kutilang No. 9 – 11 Surabaya ke Jl. KRI Ratulangi No. 1 Gedangan – Sidoarjo gedung milik sendiri.  Pada tahun pelajaran 2006 – 2013 SMA HANG TUAH 2 Sidoarjo dipimpin oleh Drs. Sumantri, MM  Pada tahun pelajaran 2013 – sekarang SMA HANG TUAH 2 Sidoarjo dipimpin oleh Siti Aisyah, MM STIKOM SURABAYA Logo Instansi Berikut adalah logo SMA HANG TUAH 2 Sidoarjo yang merupakan lambang dari sekolah Hang Tuah 2 Gambar Logo SMA HANG TUAH 2 Sidoarjo Visi dan Misi SMA HANG TUAH 2 Sidoarjo Visi SMA HANG TUAH 2 Sidoarjo Unggul dalam prestasi akademis berdasarkan IMTAQ, IPTEK, kedisplinan yang tinggi dan terbinanya wawasan bahari. Misi SMA HANG TUAH 2 Sidoarjo 1. Mempersiapkan para peserta didik yang bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dan berakhlak mulia. 2. Meningkatkan mutu pendidikan berdasar kurikulum sekolah yang berorientasi pada ketrampilan hidup sesuai dengan tuntutan masyarakat dan perkembangan IPTEK sehingga warga sekolah mampu bersaing secara global. STIKOM SURABAYA 3. Menumbuh kembangkan kesadaran peserta didik, guru dan karyawan untuk berbuat disiplin dan mempunyai dedikasi yang tinggi dalam melaksanakan kewajiban. 4. Mengembangkan sekolah dengan menggunakan proses pembelajaran berdasarkan ketentuan sekolah sehingga guru dan siswa dapat mewujudkan suasana pembelajaran aktif, kreatif, efektif, menyenangkan dan mencerahkan. 5. Membekali peserta didik dengan ilmu pengetahuan bahari agar mampu meningkatkan wawasan kebaharian. 6. Menghasilkan tamatan sekolah yang memiliki motivasi, komitmen, ketrampilan, kreatifitas untuk mandiri, kepekasaan sosial dan kepemimpinan. 7. Memberikan dukungan fasilitas yang memadai agar kegiatan belajar mengajar berjalan dengan lancar, tertib, efektif dan efisien guna menunjang keberhasilan peserta didik untuk melanjutkan ke perguruan tinggi. Struktur Organisasi Berikut adalah struktur organisasi yang ada di SMA HANG TUAH 2 Sidoarjo yaitu STIKOM SURABAYA Gambar Struktur Organisasi SMA HANG TUAH 2 Sidoarjo Deskripsi Tugas Berdasarkan gambar struktur organisasi di atas, maka dapat dijelaskan deskripsi tugas dari masing – masing bagian, yakni STIKOM SURABAYA KEPALA SEKOLAH 1. Menyusun Pembagian tugas Wakil Kepala Sekolah dan rencana kerja tahunan sekolah. 2. Bersama wakasek menyusun RAPBS. 3. Menyusun Kalender Pendidikan sekolah. 4. Memimpin rapat Koordinasi. 5. Melaksanakan kegiatan Pembinaan Porsenil, Supervisi dan Kegiatan Evaluasi. 6. Mengadakan penilaian terhadap pelaku pendidikan. 7. Menyusun dan menetapkan perangkat pembantu Kepala Sekolah. 8. Memanage dan mengontrol penggunaan dana Sekolah. 9. Bertanggung jawab kepada Yayasan dan wali murid. WAKA KURIKULUM 1. Mengatur Pembagian tugas mengajar. 2. Menyusun jadwal pelajaran, Wali Kelas pada setiap awal tahun ajaran dan anggaran Kurikuler. 3. Mengkoordinir program pengajaran. 4. Menyusun rencana ulangan semester, ulangan tengah semester, ujian Praktika dan UAN. 5. Merencanakanmempersiapkan pembagian raporpembagian STTB. 6. Mengatur jadwal tambahan pelajaran serta pelaksanaan matrikulasi untuk kelas I. 7. Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah. STIKOM SURABAYA GURU 1. Bertanggung jawab terhadap penilaian siswa untuk menghasilkan nilai yang dapat disajikan lewat Aplikasi Raport Online, yang di tunjukan kepada siswa dan orang tua siswa. 2. Mengajar sesuai mata pelajaran yang diambil. Melaksanakan proses tepat waktu sesuai yang dijadwalkan STIKOM SURABAYA STIKOM SURABAYA BAB III LANDASAN TEORI 1. Konsep Dasar Sistem informasi Menurut Robert dan K. Roscoe Davis Jogiyanto, 2001, “Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu kegiatan organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan yang diperlukan”. Sistem Sistem adalah salah satu bagian dari istilah sistem informasi di mana sistem berperan penting dalam sebuah instansi. Untuk lebih memahami definisi dari sistem, Murdick 199127 mengatakan bahwa sistem adalah seperangkat elemen yang membentuk kumpulan atau prosedure-prosedurebagan-bagan pengolahan yang mencari suatu tujuan bagian atau tujuan bersama dengan mengoperasikan data danatau barang pada waktu rujukan tertentu untuk menghasilkan informasi danatau energi danatau barang. Sistem itu sendiri memiliki beberapa karateristik atau sifat –sifat tertentu. Menurut Hartono 20053 sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yakni 1. Komponen Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian- bagian dari sistem. setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk STIKOM SURABAYA